2022年國慶節(jié)，疫情再度來襲，面對來勢洶洶的疫情和嚴(yán)峻的保供任務(wù)，城發(fā)供熱公司客服部嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司指示精神，迅速統(tǒng)籌調(diào)度、安排部署，做到“疫情就是命令，防控就是責(zé)任”，將工作防疫兩手抓，第一時間投入到疫情防控和保供工作中，以實際行動守護(hù)千家萬戶。為保障疫情期間服務(wù)質(zhì)量不打折，認(rèn)真做好公司與用戶間的價值紐帶和溝通橋梁，客服部多措施開展供熱服務(wù)工作。
一是建立一套疫情下的服務(wù)體系。客服部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，從各分公司抽調(diào)8名客服骨干和公司客服部2名職員組成“12345接訴即辦遠(yuǎn)程受理專席”，面對疫情防控期間和供熱初期的熱線高峰，建立了立即接聽、立即派單、實時跟蹤、及時回訪的服務(wù)機(jī)制，用真誠的態(tài)度和專業(yè)的知識為用戶提供業(yè)務(wù)咨詢、供熱報修、服務(wù)監(jiān)督、跟蹤回訪一站式服務(wù)，做到“聲聲有關(guān)心、事事有回音、件件有落實”，及時準(zhǔn)確幫助用戶解決問題，截止到目前，遠(yuǎn)程受理專席共受理用戶來電1040次，辦結(jié)率100%。
二是加強開展線上服務(wù)。客服部藺劍、萬龍娟兩名員工負(fù)責(zé)城發(fā)供熱公司客服系統(tǒng)接派單、審核、答復(fù)、回訪等工作，多渠道、零延時響應(yīng)用戶訴求，針對當(dāng)前疫情時期的特殊情況，做到線上服務(wù)反應(yīng)更快、效率更高。在用熱問題處理上，及時受理熱用戶提交的投訴、報修、咨詢等業(yè)務(wù)，進(jìn)一步簡化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，工單直派運營所，讓用戶的問題在最短時間內(nèi)得到處理和解決，同時專人負(fù)責(zé)每日排查系統(tǒng)后臺，確保與各分公司對接順暢，全力保證疫情期間服務(wù)“不打烊”，服務(wù)水平“不掉線”，服務(wù)質(zhì)量“不打折”。從供熱期至目前共受理用戶各類訴求2185件，下派工單462件，回訪滿意2159件，綜合滿意率達(dá)98.81%。
三是居家辦公，服務(wù)無休。城市雖靜默，但供熱客服工作卻不能停，為了不影響客服各項工作的順利開展，部門全體員工第一時間開啟居家辦公模式。簽收組和申訴組六名成員運用手機(jī)APP受理、審核、上傳工單材料，按照供熱區(qū)域分工，不漏接、不延誤，保證最短時間內(nèi)對每一條工單進(jìn)行下派、退回、申訴等操作，以100%的響應(yīng)率保障每條工單的解決、落實。
疫情爆發(fā)突然，客服部職員劉濤臨時擔(dān)任起對接12345接訴即辦平臺的故障報備工作，由于從未接觸過該項工作，在未經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)的情況下，他通過摸索學(xué)習(xí)，快速熟悉業(yè)務(wù)流程，及時填補了12345供熱信息發(fā)布板塊，以積極的工作態(tài)度體現(xiàn)責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
四是閉環(huán)保供，舍小家為大家。疫情防控期間，客服部職員馮樹宏從10月9日到崗參加保供工作，堅守在一線，以崗為家，吃住在崗，保障客服熱線接聽工作正常運轉(zhuǎn)。客服部部長郭振宇在解除隔離后，第一時間進(jìn)入單位閉環(huán)管理，擔(dān)任客服工作總指揮，統(tǒng)籌安排客服部全面工作。他們用自己的熱忱、奉獻(xiàn)、付出守護(hù)著百姓溫暖，詮釋著對供熱工作的執(zhí)著和愛企如家的情懷。
五是保供、抗疫“兩不誤”。客服部職員方敏、劉濤、王翔在保證完成本職工作的同時，就地參與所在小區(qū)疫情防控工作，變身“大白”加入抗疫隊伍，干起了采集信息、搬運物資、防疫消殺等工作，用實際行動貢獻(xiàn)自己的點滴力量。
疫情讓我們的城市變得寂靜、空曠，可是愛和溫暖并沒有缺席。在平凡的崗位上，眾多供熱人默默奉獻(xiàn)、任勞任怨，疫情和雨雪并沒有阻止我們供熱人繼續(xù)前行的腳步，他們?yōu)椤皟?yōu)質(zhì)供熱為民暖，熱情服務(wù)到萬家”的服務(wù)理念做出了最好的詮釋。
